Aviso de privacidad
Tu privacidad y confianza son muy importantes para Hinzpeter y Méndez, S.A. de C.V. (en lo sucesivo, “Cartografía”). Por ello, queremos asegurarnos de que conozca cómo protegemos y salvaguardamos la integridad y privacidad de sus datos personales, en términos de lo que establece la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la “Ley”), y su Reglamento.
Para Cartografía resulta necesaria la recopilación de ciertos datos personales para llevar a cabo las actividades intrínsecas a su giro comercial y mercantil; asimismo Cartografía tiene la obligación de cumplir con las medidas legales y de seguridad suficientes para proteger aquellos datos personales que haya recabado para las finalidades que en el presente Aviso de Privacidad serán descritas.Todo lo anterior se realiza con el objeto de que usted tenga pleno control, conocimiento y decisión sobre sus datos personales y su tratamiento. Por ello, le recomendamos que lea atentamente la siguiente información.
1. Datos del Responsable
Cartografía es una sociedad constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos con domicilio en Avenida Bernardo Quintana No. 140, Casa 30, La Loma, Santa Fe, Álvaro Obregón, C.P. 01219, Ciudad de México.
2. Ámbito de aplicación
En cumplimiento a la Ley, Cartografía protege y salvaguarda sus datos personales para evitar daños, pérdidas, destrucción, robo, extravío alteración así como el tratamiento no autorizado de sus datos personales, haciendo de su conocimiento los términos y condiciones en general a todas las personas que faciliten o hayan facilitado sus datos personales el contenido del presente AVISO DE PRIVACIDAD, el cual tiene como objetivo comunicar a los titulares de datos personales qué tipo de datos utilizaremos y las condiciones en que Cartografía, tratará todo dato personal que se nos proporcione de forma personal, directa e indirecta.Cartografía, cumplirá en todo momento con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales, garantizará el ejercicio de los derechos de habeas data de todos los titulares de datos personales que se encuentren en sus bases de datos y archivos, desarrollará controles y medidas técnicas, legales y organizacionales tendientes a establecer condiciones de seguridad, con el fin de evitar el acceso, pérdida, adulteración y uso fraudulento sobre los datos bajo los cuales ostente la condición de responsable del tratamiento de datos personales.
3. Definiciones
Con el objetivo de determinar de una forma sencilla el significado del lenguaje técnico utilizado en materia de protección de datos personales, todo titular de datos personales de los cuales Cartografía ostente la calidad de responsable del tratamiento de datos personales, deberá entender los siguientes términos establecidos en la Ley:
• Aviso de Privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el artículo 15 de la presente Ley.
• Bases de datos: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable.
• Bloqueo: La identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
• Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos.
• Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
• Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
• Días: Días hábiles.
• Disociación: El procedimiento mediante el cual los datos personales no pueden asociarse al titular ni permitir, por su estructura, contenido o grado de desagregación, la identificación del mismo.
• Encargado: La persona física o jurídica que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.
• Fuente de acceso público: Aquellas bases de datos cuya consulta puede ser realizada por cualquier persona, sin más requisito que, en su caso, el pago de una contraprestación, de conformidad con lo señalado por el Reglamento de esta Ley.
• Instituto: Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, a que hace referencia la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
• Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
• Reglamento: El Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
• Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
• Secretaría: Secretaría de Economía.
• Tercero: La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos.
• Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.
• Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
• Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.
4. Datos que se recabarán
Los datos personales que usted proporcione a Cartografía a través del sitio web https://cartografia.com (en lo sucesivo el “Portal”), mediante la utilización de nuestros servicios en línea, por escrito y/o vía telefónica incluyen: (I) Nombre y apellidos, género (masculino o femenino), fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico y dirección, (II) datos laborales, (III) información financiera, (iv) número de pasaporte, (V) información de origen laboral.
Asimismo, podemos recabar información personal de los clientes, relacionada con sus preferencias en el consumo de nuestros servicios turísticos, así como los productos y servicios que ofrecen nuestros proveedores. Para cerciorarse de que los datos personales que usted libre y voluntariamente proporciona son correctos y actuales, Cartografía podrá recopilar información de otras fuentes como son sociedades de información crediticia.
En caso de ser aplicable y para satisfacer sus necesidades en servicios turísticos, podremos requerirle copia de su identificación oficial con fotografía y a su vez, podremos recabar a través de la información que usted nos proporcione, algunos datos personales en general de terceros relacionados con los servicios que comercializamos mediante nuestro sistema de compras por Internet y por teléfono, pudiendo inclusive requerirle las identificaciones oficiales con fotografía de dichos terceros.
El tratamiento de datos personales de terceros que usted nos proporcione, se hace tomando las medidas de seguridad y de confidencialidad de acuerdo al presente Aviso de Privacidad y de estos términos y condiciones.
En el momento que usted se registra en nuestro Portal o realiza una compra, todos sus datos personales y los relativos a su forma de pago, son incorporados a nuestra base de datos, utilizándose únicamente para realizar compras en línea o telefónicamente.
Usted manifiesta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de conformidad con los Términos y Condiciones de esta Política de Tratamiento de datos personales y Aviso de privacidad.
En cuanto a los datos financieros como lo son su número de tarjeta de crédito/débito, fecha de expiración de la misma de conformidad con los artículos 8°, 10° y 37° de la Ley no son considerados datos que requieran de su consentimiento expreso para ser utilizados.
• Almacenamiento y transferencia de información:
Por temas de seguridad, Cartografía no guarda información sobre las tarjetas de crédito/débito de sus usuarios. Por esta razón, cada vez que el usuario realice una transacción deberá ingresar los datos de su tarjeta de crédito/débito nuevamente.
• Privacidad para menores:
Aunque el contenido de Cartografía es apto para el público en general, el usuario debe tener al menos 18 años para reservar cualquier producto o servicio en Cartografía. Se recomienda que los menores de 18 años tengan consentimiento de sus padres o tutores para utilizar EL SITIO.
5. Finalidades Primarias del Tratamiento de Datos
Los datos personales que recopilamos a través de los diferentes canales son destinados para: (i) contacto, (ii) fines de identificación y de verificación, (iii) tramitar sus reservaciones de servicios turísticos que Cartografía comercializa telefónicamente y a través de su página Web, (iv) envío de documentación por estos medios, (v) informarle sobre el estatus de sus reservaciones y compra de viajes y de eventos, (vi) asistencia en línea por nuestros asesores de viajes a través del uso de la herramienta en línea o telefónicamente, (vii) información de origen laboral, (viii) ofrecerle y entregarle nuestros servicios turísticos, (ix) evaluar la calidad del servicio; (x) facturación, cobro y elaboración de perfiles de viaje.
• Asimismo, sus datos personales son utilizados para proporcionar ofertas y servicios, promociones y publicidad de nuestros distintos proveedores de servicios turísticos.
• Obtención de Información a partir de los registros:
La información que ingresa al registrarse en nuestro Portal (https://www.cartografía.com), es incorporada a nuestra base de datos, utilizándose únicamente para realizar compras en línea o telefónicamente. Asimismo, podrá ser empleada para asistirnos en llevar a cabo las transacciones que usted haya iniciado, hacer reservaciones, contactarlo para servicio al cliente, mejorar nuestras ofertas y servicios, y recolectar estadísticas sobre nuestros usuarios. Usaremos estas estadísticas para clasificar nuestros usuarios, por ejemplo, por país de residencia, y para enviarles nuevos servicios y promociones. Previa autorización de la utilización de sus datos personales, podremos utilizar su dirección de correo electrónico para contactarlo en relación con dichos nuevos servicios y promociones o para enviarle cartas, circulares promocionales o mensajes electrónicos, salvo que usted no lo desee.
Cartografía se compromete a no vender, arrendar o proveer sus datos personales a terceros.
Los datos personales que usted proporciona a Cartografía, pueden compilarse y fijarse en una base de datos propiedad exclusiva de Cartografía. Por lo tanto, no somos responsables respecto al contenido y avisos de privacidad de sitios externos a nuestro Portal.
6. Medidas de seguridad y control para la protección de sus datos personales
Cartografía implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales, mismas que exigimos sean cumplidas por los proveedores de servicios que contratamos.
Previa autorización, toda la información y datos personales que usted nos proporcione mediante la utilización de nuestro Portal, nuestros servicios en línea, por escrito y/o vía telefónica, constituirá una base de datos propiedad de Cartografía. La información se almacena con fines de protección, para evitar pérdida, robo, uso indebido o alteración. Cartografía puede utilizar “cookies” o “direcciones IP”, para confirmar su identificación al tener acceso a nuestro Portal, con el propósito de otorgarle un servicio personalizado debido a que nos permite determinar sus preferencias mediante el registro de su uso en nuestros portales y, de esta manera, identificar sus hábitos y preferencias para ofrecerle nuestros productos y servicios. Mediante el uso de “cookies”, no recabamos datos personales de los usuarios en términos de la Ley y su Reglamento.
Las cookies son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de Internet algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor. Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.
Le informamos que pudiéramos utilizar cookies y web beacons para obtener la siguiente información:
• Su tipo de navegador y sistema operativo.
• Las páginas de Internet que visita.
• Los vínculos que sigue.
• La dirección IP.
• El sitio que visitó antes de entrar al nuestro.
Recolectamos y guardamos esta información de forma automática cada vez que entra al Portal. Esta información se recolecta y es utilizada únicamente para hacer mejoras constantes al servicio brindado a nuestros clientes.
Existen 2 acciones básicas sobre el manejo de cookies:
• Puede cambiar los permisos de tu navegador para aceptar o bloquear cookies. El proceso puede variar un poco dependiendo el navegador. Si le interesa esta opción, puede hacer una búsqueda en el buscador de su preferencia, con la frase "Cómo administrar las cookies en (nombre de su navegador)".
• Puede borrar todas las cookies que ya existen en su computadora.La protección de la privacidad de los datos personales de menores de edad es especialmente importante para Cartografía, por tal motivo, cuando tengamos conocimiento de datos personales de menores de edad, su tratamiento se llevará a cabo cumpliendo en todo momento con los lineamientos y requerimientos establecidos en la Ley y su Reglamento.
7. Cumplimiento con el reglamento europeo de protección de datos personales.
En 25 de mayo de 2018, entró en vigor el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales, mismo que garantizará el correcto procesamiento y almacenamiento de sus datos personales, y que es aplicable para todo usuario de Cartografía desde cualquier lugar dentro de la Unión Europea.
Si usted utiliza Portal de Cartografía en la Unión Europea, el procesamiento de sus datos personales se realizará en apego a los siguientes derechos:
CONSENTIMIENTO DE USO DE DATOS Y USO DE LOS MISMOS (DERECHO A LA INFORMACIÓN).
Al ingresar y continuar con el uso de nuestro Portal, consiente que Cartografía recabe y trate sus datos personales.
Su aceptación al aviso de privacidad constituye su autorización expresa para que Cartografía utilice sus datos personales como: nombre, fecha de nacimiento, domicilio, número de tarjeta bancaria, fechas de viaje, con el objetivo de crear, procesar y realizar reservaciones con proveedores externos para satisfacer sus necesidades de viaje.
DERECHO DE ACCESO.
Usted tiene el derecho a solicitar una explicación sobre toda la información que Cartografía posee de usted y el uso aplicado de ella.
Si desea recibir una copia de la información que Cartografía almacena acerca de usted, deberá solicitarla a través del correo claudiar.cartografia@gmail.com.
DERECHO A SOLICITAR LA ELIMINACIÓN DE SUS DATOS.
Si usted como usuario de los servicios de Cartografía ha utilizado nuestro servicio de intermediación de viajes y no desea que sus datos sigan siendo almacenados por Cartografía, podrá solicitar la eliminación permanente de ellos a través del correo claudiar.cartografia@gmail.com, enviando copia legible de una identificación oficial vigente.
DERECHO A LA TRANSMISIÓN.
Para cumplir nuestro servicio de intermediación para la adquisición de servicios turísticos, Cartografía podrá transmitir los datos almacenados a terceros que serán los proveedores encargados de brindar el servicio final seleccionado por usted.
DERECHO A LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN.
Si usted de manera continua utiliza el portal de Cartografía podrá solicitar en cualquier momento la actualización de sus datos enviando su solicitud al correo claudiar.cartografia@gmail.com.
DERECHO A SER NOTIFICADO.
Si Cartografía tuviere conocimiento pleno de que sus datos se encuentran comprometidos por algún tipo de filtración y por ende violación a sus Datos Personales, de manera inmediata Cartografía se contactará con usted para hacer de su conocimiento sobre la violación existente.
EJERCICIO DE LOS DERECHOS POR PARTE DEL TITULAR.
Si usted como titular de datos personales desea consultar, reclamar, modificar, actualizar, rectificar, suprimir o revocar la autorización otorgada respecto del tratamiento de sus datos, puede ponerse en contacto a través de los canales que hemos dispuesto para tal fin, los cuales se identifican a continuación: la consulta o reclamo podrá realizarse vía correo electrónico dirigiendo su comunicación a la siguiente dirección electrónica: claudiar.cartografia@gmail.com. La persona encargada es el licenciado Eduardo Méndez Aldama.
8. Ejercicio de derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales).
(i) A NOMBRE PROPIO: Usted como titular de datos personales que se encuentran en bases de datos y archivos de Cartografía, tendrá derecho a conocer, actualizar, acceder, rectificar, suprimir, solicitar prueba de autorización otorgada, ser informado respecto del uso de sus datos, y/o revocar la autorización otorgada.
(ii) EJERCICIO DEL DERECHO A TRAVÉS DE APODERADO: Este derecho puede ejercerse por el interesado debidamente identificado o por el apoderado del titular de la información personal (se debe adjuntar copia del poder con la solicitud). Si se llegare a presentar la solicitud por parte de una persona que no fuese el titular de la información personal, sin cumplir con la presentación del documento idóneo que sustente la representación, ésta deberá ser tenida como no presentada y no se dará respuesta a dicho requerimiento.
(iv) EJERCICIO DEL DERECHO DE MENORES DE EDAD: Los menores de edad deberán ejercer su derecho a través de quien acredite su representación legal.
9. Procedimiento de consulta y reclamo
A. Procedimiento de consulta.
Los titulares de la información, que deseen realizar consultas, deberán tener en cuenta que Cartografía, como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, suministrará a dichas personas toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular. La consulta se formulará a través de los canales habilitados en el numeral 8 “Ejercicio de los derechos ARCO” de la presente política y será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, que en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término, sin perjuicio de las disposiciones contenidas en leyes especiales o reglamentos expedidos por las autoridades competentes que podrán establecer términos inferiores, atendiendo a la naturaleza del dato personal.
B. Procedimiento de reclamo
Sólo Cartografía tiene acceso a la información recabada cuando se suscribe a nuestro programa de promociones, ofertas o servicios a través de correo electrónico. En nuestros correos electrónicos pueden incluirse ofertas de terceras personas que sean socios comerciales o proveedores de Cartografía. Los mensajes o avisos promocionales se envían única y exclusivamente a quien ha aceptado suscribirse. Usted puede dar de baja de su dirección de correo electrónico y dejar de recibir dichos mensajes y avisos en cualquier momento dando clic en la liga que aparece para este fin en cada mensaje enviado.
Como titular de datos personales, usted podrá ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales), o bien, revocar el consentimiento que usted haya otorgado a Cartografía para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud, directamente a través de la cuenta de correo electrónico claudiar.cartografia@gmail.com. en atención al licenciado Eduardo Méndez Aldama, dicha solicitud deberá contener lo siguiente:
• 1.Nombre completo y teléfono o domicilio
• 2.Copia de una identificación oficial con fotografía que lo acredite como titular de los datos a los cuales desea tener acceso o en su caso como representante legal del titular.
• 3.Especificar el tratamiento que desea se haga con los datos personales recabados.
A partir de la recepción, Cartografía tendrá un plazo de 20 días hábiles para responder a su solicitud, sin embargo dicho plazo podrá ser ampliado por un periodo de tiempo igual, lo que le será notificado, por el medio que usted nos haya indicado para tales efectos, señalando las razones de dicha ampliación, de conformidad con el artículo 32 de la Ley.
10. Cambios en la política de tratamiento de datos personales de Cartografía.
Cartografía informa que en el evento de que realice cambios en la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, éstos se publicarán en la siguiente dirección electrónica: https://www.cartografiatravel.com/aviso-de-privacidad lo anterior con el objeto de mantener a todos los titulares de datos personales informados y actualizados sobre las condiciones de uso de sus datos. Si usted como titular de datos personales no se encuentra de acuerdo con los cambios le solicitamos ejercer su derecho de habeas data de acuerdo con los canales establecidos en el numeral 7 “Ejercicio de los derechos del titular” de la presente política.
11. Principios rectores de protección de datos personales aplicados por Cartografía, en el tratamiento de datos personales
Cartografía se encuentra comprometido en mantener la libertad, integridad, transparencia, confidencialidad, veracidad y disponibilidad de los datos personales ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES, USUARIOS y cualquier otra persona natural que mantenga sus datos en nuestras bases de datos y archivos. Cartografía, garantiza la aplicación de los principios generales para el tratamiento de datos establecidos en la Ley y que son:
• a.Licitud. El tratamiento de datos personales es una actividad regulada, por lo cual Cartografía, cumplirá de forma obligatoria lo establecido en la Ley y demás disposiciones legales que resulten aplicables.
• b.Consentimiento. Todo tratamiento de datos personales estará sujeto al consentimiento de su titular. Cartografía, sólo tratará los datos personales cuando cuente con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• c.Información. La información sujeta a tratamiento por parte de Cartografía, se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• d.Veracidad o Calidad. Los datos personales que trate Cartografía, deberán ser pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados.
• e.Finalidad. Cartografía, aplicará tratamiento a los datos personales obedeciendo siempre a una finalidad legítima la cual será previamente informada al titular.
• f.Lealtad. Cartografía se compromete a que las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos se encontrarán obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas.
• g.Proporcionalidad. Los datos personales no podrán encontrarse disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, excepto que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
• h.Responsabilidad. Cartografía, se compromete a que el tratamiento de los datos personales se realizará por entidades autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la Ley Federal. Cartografía, garantizará al titular de los datos personales, en cualquier momento y sin restricciones, la obtención de información acerca de la existencia de datos que a éste le conciernan.
12. Consentimiento y revocatoria
En consentimiento de tratamiento de datos personales el titular de datos personales manifiesta haber leído y estar de acuerdo con los términos y condiciones de la Política de Tratamiento de Datos Personales y Aviso de Privacidad puesto a su disposición, conociendo la finalidad de la recolección y tratamiento de sus datos personales, así como el procedimiento para el ejercicio de sus Derechos ARCO.
Cualquier titular podrá en cualquier momento revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, siempre que sea legal y/o contractualmente permitido, mediante el envío de una comunicación y/o solicitud a través los canales que constan en el numeral 7 “Ejercicio de los derechos del titular” del presente aviso, aportando copia de su documento de identificación (cedula y/o pasaporte) con el fin de acreditar su identidad.
13. Tratamientos y finalidades aplicadas a los datos personales
Usted como titular de datos personales, mediante su autorización previa, expresa e informada, acepta que sus datos sean recolectados, almacenados, usados, circulados y en general tratados para las siguientes finalidades:
FINALIDADES GENERALES DEL TRATAMIENTO
En este apartado, se informan las finalidades de tratamiento de los datos que se aplicarán de forma general a todo aquel que ostente la calidad de titular de un dato personal que se encuentre en nuestras bases de datos y archivos:
• Dar respuesta a las peticiones, consultas y quejas que se realicen a través de cualquiera de los canales que ha puesto disposición Cartografía, para hacer ejercicio de sus Derechos ARCO.
• Transferir o transmitir los datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación a su objeto y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
ACCIONISTAS
El tratamiento de datos personales de accionistas de Cartografía, se llevará a cabo conforme a lo establecido en la Ley General de Sociedades Mercantiles y demás normas análogas o que regulen esta materia. Las finalidades que se aplicarán a los datos personales de los accionistas serán las siguientes:
• Efectuar el pago de dividendos.
• Cumplir decisiones judiciales, administrativas y legales relacionadas con su calidad de accionista.
• Permitir el ejercicio de sus derechos relacionados con su participación accionaria.
FINALIDADES PARA TRABAJADORES, PRACTICANTES Y CANDIDATOS A VACANTES
Cartografía será responsable del manejo de datos personales proporcionados por los trabajadores y de igual forma del uso y la protección de estos. Los datos personales que tratamos de los, trabajadores y practicantes se utilizarán para:
• Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación en Cartografía.
• Aplicar pruebas y otras evaluaciones que se estimen convenientes con el fin de identificar la pertinencia de la contratación de la persona como trabajador de Cartografía.
• Incorpora sus datos personales en el contrato laboral, así como en los demás documentos que resulten necesarios para gestionar la relación laboral y obligaciones derivadas de la misma que se encuentren a cargo de Cartografía en calidad de responsable del tratamiento de datos personales.
• Gestionar los datos personales del titular y los de su núcleo familiar para realizar trámites de afiliación a las entidades prestadoras de salud y demás necesarias para que Cartografía cumpla sus obligaciones como empleador.
• Responder al trabajador ante solicitudes de expedición de certificados, constancias y demás documentos solicitados a Cartografía como causa del vínculo contractual laboral.
• Administrar los datos personales para realizar el correcto pago de la nómina, incluida la realización de los descuentos para pagos a terceros que el trabajador haya previamente autorizado.
• Monitorear y utilizar las imágenes que se capten a través sistemas de video vigilancia con la finalidad de controlar y fiscalizar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales en el espacio o puesto de trabajo.
• Establecer controles a los accesos físicos y lógicos.
• Disponer de los datos personales del trabajador para una correcta asignación de sus herramientas de trabajo (incluidas las herramientas TI tales como correo electrónico, computadoras, teléfonos móviles, accesos a bases datos, etc.).• Evaluar el rendimiento y resultados derivados de la relación laboral.
• Transmitir o transferir sus datos personales a terceras entidades fuera del país (incluso donde no existan normas de protección de datos) cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de Cartografía.Cartografía conservará la información que repose en el archivo o carpeta del aspirante a una vacante por un término máximo de 6 (seis)meses. Una vez finalizado el período anteriormente citado, se procederá a destruir o eliminar la carpeta o archivo.
PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATISTAS
Los datos personales que captamos de los proveedores y sus trabajadores se tratarán para aplicar las siguientes finalidades:
• Recolectar, registrar, actualizar y mantener sus datos personales en nuestras bases de datos y archivos con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de proveedor y personal contratista de Cartografía.
• Analizar aspectos financieros, técnicos y de cualquier otro tipo que permita a Cartografía, identificar la capacidad de cumplimiento del proveedor.
• Desarrollar y aplicar procesos de selección, evaluación, elaboración de respuestas a una solicitud de información, elaborar solicitudes de cotización y propuesta, y/o adjudicación de contratos.
• Gestionar los datos del proveedor o contratista para efectuar los procesos de pagos de facturas y cuentas de cobro presentadas a Cartografía.
• Cumplir las obligaciones derivadas de la relación comercial que se establezca con el proveedor.
• Transferir información a autoridades administrativas que requieran en razón de sus funciones con el fin de cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo.
Cartografía, entiende que sus datos personales y los de terceros que usted aporte, tales como trabajadores autorizados para llevar a cabo la gestión o servicio encomendado, referencias y certificaciones comerciales, cuentan con la autorización de los titulares para ser entregados y tratados de acuerdo a la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AVISO DE PRIVACIDAD.
USUARIOS DE LOS SERVICIOS DE CARTOGRAFÍA.
• Recolectar, registrar, actualizar y mantener sus datos personales en nuestras bases de datos y archivos con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de usuario de los servicios ofrecidos por Cartografía.
• Contrastar y verificar su identidad.
• Cartografía solicita datos personales como nombres, apellidos, sexo, edad, cuenta de correo electrónico, número de teléfono celular, domicilio, ciudad y estado, con el fin de poder gestionar las reservas que usted solicite a través del portal o por otros medios (teléfono, Instagram).
• Enviarle a través de correo electrónico o de cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente, conocida o por conocerse, confirmaciones, alertas, actualizaciones, notificaciones sobre su reserva realizada a través del portal o por otros medios (teléfono, Instagram).
• Dar cumplimiento y seguimiento a las obligaciones contraídas por Cartografía con usted como usuario de sus servicios.
• Proveer, procesar, completar y dar seguimiento a los servicios por usted adquiridos y/o contratados
• Contactar con usted cuando así lo solicite o sea necesario.• Realizar labores de facturación, aclaraciones y gestionar el de cobro de sus obligaciones frente a Cartografía.
• Transmitir o transferir sus datos personales a terceras entidades fuera del país (incluso donde no existan normas de protección de datos) cuando sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones a cargo de Cartografía.
• Enviar por cualquier medio físico o electrónico (correos electrónicos, sms, mms, mensajería instantánea, etc.), conocido o por conocerse, información de carácter comercial, de mercadeo y promocional sobre los servicios o promociones desarrolladas por Cartografía.
En el evento que usted viaje acompañado, Cartografía entenderá que usted cuenta con la autorización suficiente para entregar los datos personales que sean necesarios para efectuar de manera exitosa todos los trámites inherentes a la actividad de Cartografía. En cualquier momento usted podrá optar para no ser contactado ejerciendo los derechos a que se refiere esta política de privacidad y aviso de privacidad.
Cartografía es una agencia de viajes en línea y sitio de reservas, por lo cual cuando usted autoriza el tratamiento de sus datos personales de forma previa, expresa e informada, sus datos se transmitirán y/o transferirán a ciertas entidades como tour operadores, aerolíneas, compañías de alquiler de vehículos y cualquier otro proveedor o servicio que haga posible ofrecerle una reserva en las fechas, localidades y condiciones por usted solicitadas.
Cartografía recomienda a todos los usuarios de sus servicios el conocimiento de las políticas de privacidad de los proveedores finales del servicio que haya adquirido a través del portal.
14. Datos personales de carácter sensibles contemplados en la Ley.
Cartografía podrá recabar datos personales sensibles, tales como datos de salud, incluyendo sin limitar, información referente a conductas que haya realizado y/o tengan relación directa con la detección y atención de cualquier enfermedad que sea catalogada como una emergencia sanitaria y/o contingencia de salud por parte de las autoridades competentes, con las más estrictas medidas de seguridad y confidencialidad de conformidad con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.
Le recordamos visitar periódicamente nuestra página con la finalidad de que puedas estar actualizado sobre posibles cambios al presente Aviso de Privacidad.
Última modificación enero 2023.
Hinzpeter y Méndez, S.A. de C.V.
Cartografía
